返回第 40 章(第1/4页)  圈子圈套2:IT企业商战内幕首页

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    两节’期间搞切换肯定会影响咱们的旺季销售,那个后果更没人承担得起。”

    韩湘忙问:“那您的意思是,把切换推到明年3月以后?”

    周副总的眉毛立刻竖了起来,半开玩笑地大声说:“我那么说了吗?我的四个销售本部、全国七个大区、各省分销网、直到所有终端网点,全都培训完了,我都已经宣布从12月开始不再接受任何手工订单,也不许再用电话、传真订货,所有订单都得走电脑系统,我就是要争取在明年‘两节’销售高峰期杜绝错单、误单,杜绝有人私自埋单、甩单,如果推迟切换,那我上这套软件的效果就得等到后年‘两节’才能体现出来,那大伙儿今年不就白忙活了吗?”

    洪钧这才松了口气,他料想一向精明的韩湘把周副总抬出来一定不是让他来唱反调的。周副总又问:“老柳有没有提出来都有哪些具体困难?”

    韩湘回答:“客观上月结的时候财务最忙,估计抽不出人手搞切换;主观上对新系统信心不足,觉得问题肯定很多,担心无法通过大检查。”

    周副总提议说:“那能不能新旧两个系统并行?用旧系统生成的数据报表来应付检查,新系统作为试运行阶段先观察一下,就不至于拖累整个系统切换上线。”

    一直独自喷云吐雾的姚工忽然chā话了:“这主意不怎么样。当初财务从手工记账改为电算化的时候就搞了一段并行,弄得怨声载道的,每笔业务都得手工来一遍电脑再来一遍,所有人都累得贼死,更重要的是,搞得公司上下是两套数据、两套流程同时在跑,到底以哪个为准?原来拄双拐,现在换成电动轮椅了,你还非得又坐轮椅又拄拐,怎么走得动?前车之鉴啊。”

    姚工说完,也不看周副总,又兀自抽上烟了,好在大家都知道姚工的脾气,周副总也不计较,而是把头转向洪钧问道:“洪总,你是专家啊,别光听着我们这些外行瞎说八道,你得出主意啊。”

    洪钧笑着说:“刚才姚工虽然举的例子有些不太恰当,好像把咱们普发比作残疾人似的,不过的确是这个道理。越来越多的项目证明,切换的时候新旧系统并行真是有些费力不讨好,大家都会对旧系统有些依赖,而且,数据和流程的惟一xìng是至关重要的,新旧两个系统的准确xìng、规范xìng、权威xìng都会发生矛盾,所以按道理的确应该避免这种混乱的发生。不过,有时候并行也是一种没有办法的办法,周总刚才提到的也很重要,如果因为财务部门的疑虑而推迟切换,可能损失会更大。”

    韩湘抓住时机引导方向,他说:“我看可不可以这么理解,按计划切换,有困难,也有风险,但如果不按计划切换,肯定会有损失,而且损失可能会无法估计。”

    周副总打断韩湘的话,挥着手说:“现在干什么没有困难、没有风险?关键是要找出克服困难、驾驭风险的方法。哎,金总是什么意思啊?”

    韩湘笑着说:“金总的意思是让咱们充分讨论,把各种困难都想得尽量全面些,争取找出一个稳妥可行的方案。”

    周副总不由得摇着头,嘀咕了一句:“这个老金。”

    洪钧见韩湘已经顺利地定了调子,便提出了他考虑好的方案:“是不是可以这样,除财务部以外的所有部门都按计划切换到采用维西尔软件的新系统上,财务部仍然沿用目前的记账软件,在这套记账软件与新系统之间进行数据jiāo换,只是这种jiāo换不是实时的,而是批量的,当天晚上把所有与财务相关的数据清理出来,导入记账软件,财务部在第二天白天就可以进行处理,再把处理的结果与新系统的结果进行比照。我了解了一下,维西尔软件和记账软件之间的数据接口已经做好了,不过当初一直以为接口是单向的,只需要在切换前把记账软件里面的历史数据

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