祸。他说的有道理，你们就要好好执行，产品升级是李老板提出来的，配合小张就是配合李老板。”

    许小姐态度是坚决的，这番话显然是针对某些资格老，心态不好的顽固派。他们就喜欢一成不变的工作模式，每天准时上班，准时下班，稍有变动就满腹牢骚。

    “下面请小张跟我们介绍一下型号升级方法，大家欢迎！”许小姐率先鼓掌，我们也跟着一起鼓掌。

    “大家好！关于李老板提出产品升级问题，我大致整理了一下，从昨天下午开始，我一直在思索，反复查看系统，我们成品大约有8000多种，原材料30000多种。虽说纷繁复杂，但也是有规律可循。成品我们一般是按字头来分，　1字头是什么系列，2字头是什么系列，然后系列里再细分，了解这个产品大概是什么系列，就可以很快找到编码和功能对照。原材料我们一般是按类别分，比如塑胶类，五金类，线路板类，总共有30类，每个类别再细分成1字头，2字头，跟成品型号相对应。举例：成品型号：　176，现升级后在原型号前加1，变成1176。他对应的原材料，比如塑胶类，　176透明盖升级成1176透明盖，全部依次这样改，就完成了升级。现在问题就是我们不能直接在现有系统上直接改，如果靠手工一个一个改，工作量很大，有的改了，有的没改，会造成使用混乱。我的方案是另新建一个新账套，我把原账套里的编码全部导出来，在excel表格中整理好，再由我统一导入新账套，新账套使用前你们检查一下编码有没有问题，如果没问题就可以使用了。我需要大家协助的是在excel表格中整理好资料发给我，我再导入新账套。”

    他顿了顿，继续讲道：“成品类还请何姐帮忙，你们成品按字头分是9类，看业务部有几个人，一人分一点，工作量就大大减少了。”

    “好的，没问题”何姐很爽快地答道。

    “原材料类还请方小姐帮忙，原材料比较多，有30类，辛苦你了！”他停了停，似乎在等我回应。

    “好的，没问题。”我坐直身体回答。

    “成品仓和原材料仓这段时间需把所有库存盘点好，只要新账套编码一一k,你们的盘点数量就要及时发给我。上午我去仓库，看到查库存全部用手工账，因为产品型号多，光账本就30多本。厚厚一大摞，看着都累，我当时很震撼，明明有这么好的电脑系统，怎么不用？查库存用电脑查就好了呀？为什么还要用这些厚重的账本？老余告诉我电脑里库存大部分都不准，原因主要有三个：第一编码重复，同一个东西有几个编码，比如说一个新的原材料，采购部在订购的时候增加了一个编码，后来第二次订的时候，找了一遍没有　，随手又新增了一个，甚至有一个原材料三个编码的,库存怎么能准？”

    这不是在说我吗？我脸色一片惨白，编码重复的问题，我早就知道，没有谁提出，也没有谁来管理，也就一直认为无所谓。只有我们采购部有权限增加原材料编码，有时我忙的时候，小霞和海燕也会帮忙增加，可能人多手杂，编码就这样重复了，发现的时候已经启用了，又没办法删除，也就只能放任不管了。

    “方小姐，这是怎么回事？”听出来李老板生气了，跟平时说话语气明显不一样。

    吓得我赶紧站起来，浑身都在发抖，我像一个犯错的小孩，不敢抬头。“对不起，是我错了，有些材料太长时间没采购，我以为没有，可能又增加了一个，这样导致编码重复了。”我的声音在发颤，眼泪快要流下来了。

    “简直是胡闹！”李老板气得满脸通红。

    “其实责任也不全是方小姐，我查过操作日志，那些重复的编码并不是一个人增加的。这是历史遗留问题，也是分工不明确造成的，不能怪方小姐。我们现在需要

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