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    首要任务是找到适当的应聘者。企业将在什么地方进行广告宣传--在本公司内或外?在报刊上登广告,还是到职业介绍所、职高或大学去物色?不管采取哪种方式,广告中应包含有关职业、报酬和相应能力要求的确切信息。

    要求表述得越是确切,以后浪费在调动和筛选候选人身上的时间越少。

    在编写广告之后,参考别的公司如何做招聘广告的。

    接下来应该考虑以下问题:

    (1)利用职业介绍媒介。

    好的职业介绍媒介可以节省时间,虽然他们的收费高,但是有必要考虑时间,时间就是金钱,时间就是生命。他们善于“猎取”高级人才,精于寻觅秘书和有特殊技能的各类人员。

    他们可以去进行广场宣传,通常还可代替企业初试候选人。但务必使他们的考试内容与招聘的职务要求符合。

    此外,还应该做下列的工作:

    ①登招聘广告。

    在专业出版物、报刊、中学或高等学校等媒体上刊登招聘广告。

    ②挑选面谈应试人。

    挑选工作由谁来进行需事先确定。是管理者来做,还是秘书、助理、人事部门或职业介绍媒介来做。

    ③安排面谈地点和预订房间。

    选择一间安静舒适的面谈室和一间会客室,若有必要可租用宾馆客房等。

    ④与选中的申请人联系。

    把面谈日期、时间和地点通知候选人,并提出相应要求。

    ⑤与落选人联系。

    感谢他们对公司的看重和关注。落选通知书要写得婉转得体,利用这封信塑造公司在整个社会中的形象。或许有朝一日你可能需要他们的帮助。

    (2)成立挑选小组。

    如果有必要,就建立一个小组帮助做出最终选择。简要地向他们介绍情况,给他们适当的背景资料,通知他们面谈的时间和地点。

    (3)准备考察申请人。

    如果需要,安排电脑、打字、速记、会计、写作技能等考试。但不要想当然地看待技能,因为申请人有大学学位并不意味着他会写商务报告。难道会计个个会实务cāo作?新闻工作人员人人都能正确写出每个字吗?

    (4)需要健康检查证明。

    如果需要,面试结束之前安排应聘人完成这项工作。

    (5)核对证明材料。

    与证明人、以前的雇主或学校联系,几个电话可以在短时间内提供大量信息,他们会在电话里把他们不愿写出来的事情告诉你。但要注意,以前的雇主或学校能否公正的评价,直接影响核对证明材料的准确xìng。

    4.准备面谈

    这是一项重要的任务,因此预先安排出时间来好好筹划和准备。

    阅读职务说明书和人才任职规范。

    研究每个申请人的简历和求职申请信。这将有助于准备面谈时提出调查xìng的问题。

    阅读证明材料,如果必要,打电话给证明人,进一步获取关于申请人品行的信息。

    准备面谈表,以便为候选人打分。面谈表种类较多,采取哪一种式样取决于工作种类以及要求的资格和技能。表格上要列出主要的信息以及在面谈时提出的所有相关问题。

    你也许希望在表上写上申请人的xìng别、婚姻状况、国籍、普通话和外语水平供自己参考,但是注意许多国家都执行反歧视法。始终记住挑选最好的求职者,不管其xìng别、民族、宗教或文化,只要他们能与要建立的班组和谐相处。

    用另一份面谈表对每位候选人打分和记录挑选小组的印象。这样,在所有的面谈都已结束后,才利于对候选人进行比较,并

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