清单系统看起来应该是个‘3+1’的组合。”
“3+1”清单系统
收集篮
联系供货商,周一会将支票送去
给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告
检查邮箱
周五之前拿出新产品的销售策略
哪天有空去打羽毛球?
上个月市场推广费用明细报表
将来某时/也许
? 哪天有空去打羽毛球?
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? ×××××××××× 待办事项
? 给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告
? 检查邮箱
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? ××××××× 项目:新产品销售策略
1.1针对产品做市场调研
1.2调查相同定位产品的销售策略
1.3销售策划组开会讨论
1.4编写销售策略报告
2.1×××××××××××××××
2.2××××××××
“这样的‘3+1’组合就构成了我们工作中的清单系统。如果你有使用日程表的习惯,可以将那些有确定时间的任务安排到你的日程表里。不过我的这个‘衣柜整理法’主要针对的是工作,所以你每天早晨到公司,浏览一下你的‘3+1’清单即可对当天的日程有一个清晰的把握。
从明天起,你就可以按照我说的进行练习,当你遇到问题的时候,再来找我,到时我们再做深入的jiāo流。怎么样?”
回顾:对衣物做到心中有数
“嗯……经过你这样的整理和分析,我觉得思路一下子清晰了,你举的例子很丰富,方法也很实用。还想问一下,当我做事有了条理之后,就不会有压力了,对吗?”小强问。
“是的,焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的。不过,‘衣柜整理法’到了这一步还没有结束,良好的收集习惯加上‘3+1’清单系统,基本上已经可以解决你日常工作上的忙碌问题,但是要解决盲目的问题,我们还需要做到对任务进行回顾。”
第30节:第二章 让种子发芽(19)
“为什么要进行回顾呢?我能将手头的事情处理好就可以了,不是吗?”小强有些不理解地问。
“对你的清单进行回顾至少有下面三个好处:
1.让灵感应运而生:如果你从事的是机械工作,则不在这个讨论范围内,比如说你的工作是锄草,你可以边干活,边思考,不过那样的工作很容易被机器取代。我们的日常工作总是和各种各样的人或事打jiāo道,在不同的任务之间频繁切换,这种情况下我们的灵感是不会出现的。寻找灵感就像钓鱼,在一个很吵闹的环境中鱼是不会上钩的,只有当你的心保持‘心如止水’的境界,灵感才会咬钩。在我们做周回顾的时候恰恰是这样一种状态,对所有的一切都了如指掌,对所有的一切都做了充足的准备。
2.站在3万英尺的高度去看待问题:我们不应该只看到脚下的路,那只有1平方米,我们要去选择道路,才能走得更远。让别人拿着时钟工作吧,你带着指南针!通过对自己一周工作的重新审视,向自己发问:到底哪些事有利
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