返回第 7 章(第1/4页)  行之有效的效率提升方法:小强升职记首页

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    装着那件事,所以我总想赶紧处理完这件事之后去处理另一件事。唉!我现在总算知道为什么生活节奏特别快的地方会流行‘发泄屋’这样的东西了,我有时候真的想狠狠地给你一拳。”小强笑着说。

    “为什么这一拳是给我的?”老付身子向后一仰,仿佛在躲那一拳。

    “因为活儿是你派给我的!”

    “可是压力是你自己给自己的啊!呵呵,既然你都这么说了,我再和你分享一个小故事,当做对你的补偿。

    查尔斯?史瓦(Charles Schwab)在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出一个问题:‘请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。’李爱菲于是递了一张纸给他,并对他说:‘写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,就坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其他方法,你也同样无法完成它们;而且倘若不借助某一件事优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。’ 数星期后,史瓦寄了一张面额两万五千美元的支票给李爱菲,并附言说李爱菲确实已为他上了十分珍贵的一课。伯利恒钢铁公司后来跃升为世界上最大的独立钢铁制造者,据说也是受益于李爱菲的那些话。

    小强,告诉我,从这个故事里你又得到了什么启示?”

    “老付,这不都是你教过我的东西么?!”小强兴奋地说。

    “呵呵,是啊,写下第二象限优先级最高的事,然后像巴菲特那样坚信自己的长期投资,只要认为这是有价值的,就集中精力去做;当你集中精力做完这件事以后,再去做下一件。不过,其实这个故事给我最大的启示是最后那句话:‘将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。’时间管理并不是你个人的事情,我们每天几乎100%的干扰都是来自于同事、上司。可以想象一下,每天与同事、上司的接触就像是搭积木,你是一个方块,而别人都是三角形,这样的积木能搭多高?能紧紧结合在一起吗?不能!除非你和同事都是方块,或者都是三角形,才能够产生合力,紧紧地联系在一起,做到合作无间。这应该是时间管理的最高境界了。”

    第21节:第二章 让种子发芽(10)

    “那说到底,脑袋里只装一件事到底有什么好处呢?”小强问。

    “脑袋里只装一件事,也就是一时一事。至少有这么几个好处:

    1. 专注。当我们集中注意力于某一件事的时候,我们会放下和忘记其他的事情,同时大脑会努力搜索和当前这件事相关的任何信息,这将大大提高我们的创造力。

    2. 成就感。我一般都会把自己每天要做的事情写在一张纸上,标上优先级,然后选择一个自己感兴趣的,或者已经准备得比较充分的来做。做完一件,在纸上划掉一件,做完一件,划掉一件……这样我总是能保持一个旺盛的斗志,因为我亲眼看着我的任务在一件一件地被消灭,我在不断地接近成功。伤其九指不如断其一指,与其每件事都做到一半,不如将每件事情完全做完,这样做起事来更开心,更有成就感。

    3. 摆脱压力。压力都是自己给自己的,我们的压力来自于我们知道可能还有10件事在等着我们去做。那能不能想象一下,如果有个盒子,能让我们把所有的杂事

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