张云青答道:“材料采购王名在做工作方面,不太让人满意,而这个认价的工作又很重要,你要每天联系他催问进度情况。”
于丹珍答道:“知道了,那我就催他嘛。”
张云青又问于丹珍道:“对个的签证单梳理的事情,有没有进展了?”
于丹珍答道:“徐坤说的还在收集整理的过程中。”
张云青答道:“不要只等生产的出结果,你在供应商的群里也要催一下他们把自己的签证报上来。
然后,根据供应商的签证再核对我们已经对上办理的签证资料,很有可能我们会漏报一些的。
如果漏报了,对上的签证就意味着是肯定没有的,这种情况,按照我们公司与供应商的合同约定,在结算时供应商的这种类型的签证单,是无法获得公司结算审核时的认可的。
所以这个事情,是严重影响供应商的利益的事情。你务必要提醒供应商们引起高度重视,不要在配合办理对上签证这个件事上犯错误。”
于丹珍答道:“我原来就给供应商讲过的,我再找时间给他们再强调下。”
张云青答道:“可以。
对上的下月产值预计工作做了没有?”
于丹珍答道:“我今天又问了徐坤,他说最快今天晚上给我提供下月预计实施的范围和主要实施内容。”
张云青答道:“好。这些事情,现在都是你在统筹管理了,你要注意时间节点的把握,要把自己手里的工作尽量分配出去做。
那些分配不出去的工作,才是留在自己手里,亲自完成。
所有需要与其他部门横向联系的事情,每天早上都要梳理,先办横向联系的事情,然后再办自己手里应该办的事。
千万不要把工作的重要环节迟滞在自己的手里,一定要先安排出去,为大家顺利完成工作,创造出及时有效的沟通环境。”
于丹珍答道:“好,我会及时调整自己的工作方式方法的。”
张云青安排道:“你请苗木采购的于圣杰过来一下,我们三个人商量一下他的苗木认价申报资料。”
于丹珍答道:“好的,你稍微等一下。我现在去他的办公室请他过来。”
几分钟后,于丹珍与苗木采购于圣杰一起来到了张云青的办公桌对面坐下来。
张云青问道:“这些苗木清单你们俩查过没有,有没有在信息价表格上有的?”
于丹珍答道:“基本上没有完全对应的。”
张云青答道:“有没有名称相同,规格型号相似的呢?”
于丹珍答道:“这个是有一些存在这种情况的。”
张云青安排道:“在这个毛利率分析表上,右边再增加一列‘信息价’,把相同的或者是相似的信息价列在里面,需要做个参考。”
于丹珍答道:“好。”
张云青又问道:“你这个椰子树的成本与报价怎么这么的相近呢?毛利率才百分之几。”
于圣杰解释道:“这个椰子树的对上价格是在投招标清单里面有的,我就用了投标时的材料价格。”
张云青解释道:“如果京创认原来的投标文件,你这样做是正确的。
但是按我们目前的沟通情况来看,最后的审计局他实际上是不会认可我们专业分包的投标文件的。”
于圣杰比较疑惑地问道:“这都是投标后中标了的文件,为什么会不认可呢。”
张云青解释道:“我的理解是:总包在形式上扫的我们,但是我们实际是京创招的专业分包。
所以我们的与总包的合同看起来是合理的。
但是总包与京创之间的总合同又是费率合同,那么审计局审核的时候他是把我们
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