周文成问道:“他们产生了的情况,只要是真实的就请商务的一起去现场复核,该有资料的要有资料。该办的就给人家办,不用拖着不办。”
万聪回答道:“好。我知道了,以后我再跟他们好好商量下。”
周文成问道:“园建还有什么要讲的没有?”
万聪回答道:“没有了。”
周文成安排道:“园建工程师讲完了。水电工程师,刘立果,你讲讲水电工程与项目部商务负责人相关的工作情况呢。”
水电工程师刘立果听到周文成在安排自己讲话后,回答道:“水电工程的劳务队伍,人手不足,又是技术工人,很不好找,已经给下家讲了无数遍了,需要增加人手,但是仍是落不到实处。”
周文成问道:“这个问题我知道了,你们有什么解决的办法没有?”
水电工程师刘立果道:“下包队伍说了,我们现在给他们的单价太低了,就只能这样慢慢做,如果非要逼着上更多的人,则他们的成本会增加很多,他们会亏本的。所以要干得快的话,就要要求增加合同单价,或者是给他办理签证。”
周文成答道:“这个事情,你会后与张总约好看现场的时间,好好地研究下,拿出应对策略,抢工是必须要进行的,否则建设方的要求都满足不了,会引发许多的不良连锁反应的。”
水电工程师刘立果道:“好的。我会按照你的要求去约张总看现场的。”
周文成问道:“水电工程还有没有要讲的事?”
水电工程师刘立果回答道:“周总,水电工程暂时没有事可讲了。”
周文成点了点头道:“好。至此,项目部的各位均把手里的重要的事、紧急的事都做了个简单的介绍。这个项目已经进入了抢工期。虽然在要求抢工,但是并没有说我们可以乱干。该注意的质量问题要注意,该重视的安全问题要重视。
在抢工期间,必定要发生一些成本增加费用,项目部的全体员工都要集思广益,共同想办法,用最少的成本去完成最多的事情。这样我们才能保障公司的经济利益不受损害,又能满足建设方对抢工工期的要求。
现在这个情况下,项目部的商务工作是非常重要,也是非常紧急的,目前只有一个张总估计人手还是不够的,张总,你说对不?”
张云青回答道:“对的,周总。刚才各位同事也都讲了与商务相关的一些事情,其实每一件事都需要耗费很多的时间和精力才能够真正处理好。对目前来说这些事件不是流水性发生的,所以不能采用逐个解决的办法,而是恨不得能够同时解决所有问题,才能真正为项目的良性发展提供有力的帮助。
所以我们项目部还至少需要招聘一个商务主管、一个预算员。”
周文成答道:“我同意张总这个意见。赵总,请你总结本次会议。”
赵满福道:“刚才,各位同事,积极建言献策,都讲到了问题的本质所在,讲得很好。
但是有一点,还希望大家养成良好的汇报习惯。
这就是,我们讲问题讲事实时,不要只当一个陈述者,要当一个问题解决者。
因为你们是在一线冲锋的,你们才真正清楚事情的真实情况,你们在前线与下包、监理、造价、甲方进行充分的沟通,你们掌握了一手情报。往往会产生一些应急事件。
所以你们要学会看到问题的同时,要有解决问题的方案和能力。
在给领导汇报时,要提供多种解决问题的方案和建议,要让领导们来做选择题,不要让领导们来做问答题。
否则等领导们弄清楚情况时,某些应急的事情有可能都产生了不良后果了。
刚才会议中讲到的问题,请都写进会议纪要中,写好后发
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