返回2019年5月14日 分工(第1/2页)  老年公寓日记首页

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    今天负责服务质量管控的总部领导翟老师来了,给我们进行培训,先是参加了晨会,为了提高效率,在院长的要求下,大家站立开会,而且先背诵了一遍企业文化宣言。

    问到我这两天的工作,我讲了三点:“天气渐热,先是在护理部的帮助下,领取了夏凉被为在住的老人进行了更换;然后是建立了档案夹,包括晨会记录表、入住通知单还有夜班值班记录表以后都汇总到管家处存档。另外就是关于管理人员值夜班,建议准备一份应急通讯录,包括在住老人家属的联系方式,防止夜里突发意外不能及时通知到相关人员。”

    院长边记录,边说:“好,提的对,后面会专门拿出时间,针对夜班值班的工作制度和流程进行梳理。”

    工程部老姜:“我这边今天主要是门禁卡的发放,后面就正式启动门禁管理;还有程控电话的系统检测;八楼窗帘绑带颜色不配套已经联系了厂家更换;然后就是协调物业、总包还有咱们总部的工程,一个是电梯、消防主机的调试,还有四到十三层的雨水管是否通畅,今天还安排了担架电梯的维修,最后,还有些门锁没安装的、用房卡打不开的联系厂家尽快解决。”

    院长:“工程遗留的问题,一定要在交接前解决,近期工程需要协调的事情比较多,各部门如果有需要配合的提前沟通,在忙不过来的情况下,我们以服务在住的老人为第一顺位,所有的工作以安全为主,综合那边。”

    李唐:“我这边主要就是核对那些厨杂用品,还有医疗器械的入库核销,再有就是定的老人外出用的帽子到了,今天还到了一个麻将桌,回来麻烦姜师傅帮忙安排组装一下,有安装视频,应该不是太难。”

    院长:“对了,还有活动室的康复器械,工程那边配合安装一下。”

    董玉雪:“工程这我补充一点,要是开通门禁的话,涉及到客户进来参观,还有就是家属的拜访,需要再强调一下使用上的注意事项。”

    院长:“之前我和玉雪把护理部的工作进行了梳理,本月会集中在三个部门,一个是餐饮,一个是管家,还有就是综合行政,准备用半个月的时间把工作细分一下,后期作为考核的依据。目前对管家和综合有一个阶段性的工作分配,后期根据运营需要再做整体的调整:

    晓梅还是以入住合同为主,兼顾一些护理部护士的辅助工作,这一阶段比较辛苦,每天走的特别晚,等招聘的护士到岗后,你的工作就会轻松一些。

    王姐之前是以保洁,还有物料的工作做的比较多,当然您不可能定位为保洁主管,咱们没有这么一个岗位,所以说财务报销这块赶紧对接过来,因为我们财务制度进和出是要分开的,后期还要开展盘存的工作。这是两个管家基本的重点工作,你们共同的工作就是自己负责的老人的服务工作。

    行政这边之前所有的工作都由李唐负责,现在物品进的越来越多,盘存系统需要赶紧建立起来,综合就是以采购、盘存、进出库和人事工作为主,财务这块就分给王姐了,这几块工作的分配即日起开始执行,之前的报销你们赶紧梳理,给王姐的时间也够多了,尽快接手,要不然你这性价比就不高了。以后每个月15日,王姐根据报销的单据负责损益表的填写,咱们各部门开沟通会。最后,总部的翟老师今天来给我们做服务质量管控的培训,机会也是非常难得的,大家一会都参加一下。”

    翟老师清瘦的面庞,梳了一个马尾辫,还有一层薄薄的刘海,看着像四十多岁的年纪,穿了一件印花长款西装上衣,气质很好,吐字非常清晰而且培训的内容理论结合实际案例。

    “有一次,我去夜查的时候发现,服务员上夜班躺在沙发上睡觉,整个大厅黑乎乎的,我都找不着人,后来我琢磨着窗跟前那有沙发,我走过去一看,两个沙发拼着跟

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