返回第 2 章(第2/4页)  7天学会时间管理首页

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    对比现在的排序和在第一天的排序,两者有什么区别吗?

    第一天的例子

    1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生

    2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡

    3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话

    4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试

    5.明晚8 点有个电视节目,与你的工作有密切关系

    6.明晚有一场演唱会

    7.你在图书馆借的书明天到期

    8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李

    9.你要在星期五jiāo计划书之前把它复印一份

    10.明天下午2 点到4 点有一个会议

    11.你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议

    12.你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座

    13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面

    14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗

    15.你想好好洗个澡

    16.你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时

    17.你身上只有5 块钱,需要取钱

    18.大家明天晚上聚餐

    19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录

    20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好

    21.你收到一个朋友的信1 个月了,没有回信,也没有打电话给他

    22.星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费15个小时,而且只能用业余时间

    23.你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有

    24.三个星期后,你要参加一次业务考试

    相信你在了解任务的分类以后,对划分任务的重要程度会更得心应手。

    第四天

    大家可能会希望有一种通用的时间管理方法,学会以后,无论何人何时何地,都能畅通无阻地运用。不过,可惜的是,并没有通用的时间管理方法,就像买衣服一样,我们得根据自己的特点选择

    合适的样式和尺码,有时还得量身定做,不同的人需要采用不同的时间管理方法,有时甚至得自己创造出新方法来。

    有的人喜欢列出详细的清单,把时间精确地划分为一小块一小块,严格地按日程表行动;有的人则相反,喜欢把握整体,形象地思考问题,抗拒“机械的”日程表,传统的时间管理方法只会使他们感到不舒服。对于后一种人而言,他们只愿把事情简单地排序,然后设定最后期限,而不愿把它们分割成小块,填入时间表。

    无论你属于哪一种,都要找出适合你自己的方法,只有这样,才能保证时间管理是在帮助你组织时间,而不是加重你的负担。你可能需要结合两种风格的管理方法,以便创造出自己的时间管理体系。在继续这节课时,请注重考虑你的需要和偏好,按你的想法修改课程中的建议和方法。

    不管你偏好使用哪种风格管理你的时间,下面这几个习惯都会帮助你提高时间管理的效率。

    1.积极积级意味着采取主动,而不是坐等别人先行动,然而消极地回应。与主动相反的是被动,被动的人习惯于对周围的事情做出反应,这使他们耗费掉更多时间。想一想,然后写下一些能使你采取主动的具体方法,以便能对你的时间有更多控制权。

    2.通盘考虑从你想达到的目标反推出要做的事情,然后详细计划。写下你的目标,然后从目标出发,逐步写出你需要做的事情。估计每一

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